書審資料架構三大佈局一次看!碩士入學口試關鍵在於書審資料

書審資料準備項目

研究所書審資料需要什麼?

首先,我們需要提到研究所學制(有關各學制說明請見學制介紹),學制普遍分為週間白天上課的日間一般生利用週間晚上或週末白天上課的在職專班、EMBA,三者的報名審核資格及入學資格審核的文件都不同,以下做個簡易的分類與比較:

各校系要求的繳交資料大同小異,需依招生簡章規定來準備,通常分為以下項目:

  1. 個人資料表
  2. 最高學歷證明
  3. 最高學歷歷年成績單
  4. 工作經歷表
  5. 在職證明、勞保工作年資證明
  6. 自傳
  7. 讀書(學習、研習)計畫
  8. 研究計畫
  9. 推薦函
  10. 作品集、其他有利審查資料

我們可以把它們區分為三大類:

A. 橘色:需向學校、公司、勞保局申請

2. 最高學歷證明:通常是畢業證書、修業證書或結業證書;應屆畢業生請上傳學生證或在學證明(同等學歷報考請見報考攻略

3. 最高學歷歷年成績單:通常需要蓋有「校印」的正本成績單,掃描上傳或影印影本寄出,返校列印即可取得。

4. 工作經歷表:通常校系會有公版格式,建議依照勞保的「被保人投保資料表」確實呈現(註:若總年資已滿足報考資格,亦可刪去與科系較無關、不想呈現的工作經歷,唯建議年份仍需照勞保年資表填寫,勿增減竄改)

5. 在職證明、勞保工作年資證明:

 (1)網路查詢:用網路查詢勞保明細表,需顯示投保薪資(此為投保薪資級距不代表個人薪資)。

  1. 自然人憑證(建議使用,最容易且最方便):勞保局網站-勞保局e化服務系統:登入-查詢作業→異動查詢→工保險異動列印(需顯示投保薪資)
  2. 健保卡+戶號(免註冊,僅供查詢)
  3. 手機方式需要先驗證(操作手冊)

 (2)臨櫃申請:直接前往各地勞保局辦事處臨櫃申請勞保異動明細,可由本人或是請他人代替申請,請準備以下資料

  1. 被保險人親自查詢:攜帶有本人相片的證件(身分證、駕照、護照、居留證、健保IC卡)正本,至各地任一辦事處,即可透過快速列印功能,當場取得勞保投保資料。
  2. 委託他人查詢:受託人應備妥委託書(需載明委託事由、委託人及受託人雙方姓名、身分證號碼、出生年月日、戶籍地址及連絡電話),並攜帶雙方有相片的證件正本及印章即可代為申請。

B. 黃色:需花時間動手準備

1. 個人資料表:通常校系有提供公版格式,若無,建議以一至兩頁A4製作,類似於求職履歷的「個人簡歷表(CV)」,可參照自傳-個人簡歷表

10. 作品集、其他有利審查資料:可附上離職證明書、工作名片、部門組織圖、學生時期獎狀、師長/長官/友人的推薦函、各項專業證照/國考證書、參與競賽獎狀/研習證書/結業證書、感謝狀/捐款證明、參與社團/運動/路跑證明、曾經做過不錯的報告/工作簡報等,凡是能代表自己的資料均可。

6. 自傳:若學校沒有要求套用公版格式,建議可分為自我介紹、家庭背景、求學與工作經歷,工作心得與反思等項目,加上簡約美編,製作約8-10頁。

7. 讀書(學習、研習)計畫:讀書計畫通常代表考生的志向與態度,建議寫出你的優、報考動機與未來規劃,加分項:可帶給系所的資源。

8. 研究計畫:依照不同系所需求選繳,通常為6-8頁,建議包含研究題目、研究背景、研究目的、文獻回顧和研究方法。

糟糕,沒時間撰寫嗎?困難的事情簡單做,第6至8項由標竿代勞,替你打點所有繁雜書面資料。

C. 藍色:需委託他人幫忙完成

9. 推薦函:有些校系有提供公版,需將公版提供給師長或主管填寫,並請對方彌封後簽名(封口處黏合、彌封),才具有效力。

少部分10. 作品集、其他有利審查資料:若曾參加團體比賽、小組報告卻又遺失檔案,建議可聯絡同學是否能協助提供。

Notice 其中需要注意的是:

  1. 報考資格:你的報考資格(學歷/工作年資)是否符合?
  2. 規定格式:學校有沒有規定的字數、頁數、公版格式?亦或格式自訂?(若有規定卻沒照格式,將予以扣分)
  3. 繳交方式:需要印出紙本郵寄(一式幾份)、還是線上上傳繳交?
  4. 考試時間:若報考多間校系,考試/口試時間是否衝突?
  5. 推薦函作業:若需推薦函,注意推薦函形式(線上推薦/紙本彌封),也請務必事先知會你想委託的師長、主管或同事。

常見 Q & A

Q1:我大學肄業、擁有數年工作經歷,可以報考碩士班或是在職專班嗎?

可以的,需以同等學歷(力)入學辦法(又稱吳寶春條款)為依據,請參見報考攻略

Q2:上文中的推薦函,被匡列在藍色與黃色區塊中。這是為甚麼呢?

這是我們所謂的書審小秘訣:舉例來說,當系所需求只有第6項 (自傳)、第7項(讀書計畫),握有師長推薦函(第9項)的你,是否要雞婆繳給學校呢?

又,當系所只要求要繳交第6項 (自傳)、未提及第7項讀書計畫 (或讀書計畫被列為選繳項目),是否需要繳交呢?

答案是:要的!雖然簡章中並無提及,但書面資料乃多多益善,有幫助的資料全部都呈現出來,不需保留。

因此建議考生,若您擁有比簡章需求還要多的資料,建議全數提供,一律歸納在「有利審查資料」內即可。

Q3:委託標竿製作是否有風險?個人資料如何保障?

此部分請不用擔心,完整客製書審製作時,您所提供的個人資料與學經歷、獎項、作品、相關個人審查資料等,本公司全權保護您的個資,僅用於備審資料撰寫用途,絕無外洩疑慮,敬請放心。

若您有此方面考量,建議可參考秘密客製書審項目,在書面資料完成後,由您親自填上個資後繳給學校,標竿不會經手您的個資。