碩士書審專家｜5大步驟，手把手一起寫完書審自傳
書審自傳的意義
書審自傳 是評審教授第一次認識你、產生第一印象的首要機會。教授將透過你的封面編排、目錄規劃與內容文字流暢度，對你的相關背景與人格特質有最基礎的認識，從中挑選最適合進入該校系的候選人。
本篇文章不藏私地帶領大家step by step完成您的 「書審自傳」，只要掌握技巧與撰寫心法一步步照著完成，就可以交給學校、等待二階段面試囉！
機會是留給準備好的人，替自己準備一份恰如其分的自傳，從字裡行間內充分地向教授展示自己的學經歷、展現個人特質，藉此吸引教授的眼光，為自己贏得參加二階口試的機會，才是一篇好的報考自傳。我們分成以下五個步驟來介紹自傳撰寫。
撰寫流程
Step 1：對欲報考校系做最通盤的認識
首先，我們需要對申請校系進行全盤調查，以了解未來出路、系所畢業制度和有無「潛規則」。
1. 系所特色－該科系培育人才核心理念、你對某些師長的專長領域是否有興趣、系所提供的器材設備是否符合你的期待。
2. 課程內容－可以到系所網站或教務處網站搜尋，了解必修、選修的課程內容與該門課教授對該領域的影響。
3. 口試技巧或考古題－有些系所網站有提供校友分享報考經驗與考古題，可參考作為報考準備方向。
4. 未來方向－主動聯繫該科系的畢業校友、在學學長姐等，可以最實際地瞭解系所運作、論文方式與各師長風格等。
：若時間充裕，建議在口試前可以花多一點時間熟記每一位教授的姓名、專長領域，在口試時能以「陳教授好」這種開頭回覆、或點出你對教授的認識，會帶給教授深刻的印象。
Step 2：整理(挖)出您的過往資料
對學校有基本認識之後，接著我們須彙整過去經歷中所有的優秀經歷，巧婦難為無米之炊，先挑選出「適合呈現給教授看的資料」後，才能寫入書審自傳。
可以從這些層面去回憶、尋找資料：
- 學術經歷：過去有參加過的競賽、課程專案、專題、小論文、研討會發表等，有檔案的更好。
- 工作表現證明：工作年資、工作內容、工作簡報、作品集等。
- 獲獎經歷：過去的獎狀與獎牌、參賽證明等。
- 社團經驗：參加學生會、社團、登山社、路跑活動等均可。
- 專業證書：語言、專業技能證照等，會是一大加分項。
：為甚麼說要挑選「適合呈現給教授看的資料」呢？因為有些活動或比賽，和該科系真的相關度太低、或頻繁換工作、低於6個月的工作經歷等，反而會呈現出你的抗壓性低、對工作的不堅持等，此類會扣分的經歷建議不要提供。
例如：欲報考電機系、擁有麵包店工作經驗的專業簡報。此種相差太遠的經歷建議帶過即可，讓電機教授知道您擁有多元的專長，但不宜過度強調造成適得其反（電機教授OS：那你怎麼不去讀餐飲系就好？）
Step 3：設計出你的書審自傳架構、目錄
有了豐富的過去學經歷資料後，我們在第三步驟可以規劃出你自傳的脈絡與架構，選擇以「主題式」或「時間軸」的方式撰寫，使各part都清楚明瞭。
標竿建議，可以主題式為大架構，各別架構中以時間軸帶出來。
以此基本架構為例：
- 目錄
- 個人簡歷表
- 人格特質
- 生長 (家庭) 背景
- 求學經歷 (課業學習、社團學習)
- 工作經歷
- 工作體悟/學習
標題的力量：以上各架構的名稱僅為通用的參考模板，提供給考生一個大方向。建議標題須適度地靈活變換，可以加入歷史偉人的名言或小標題，讓自傳更加豐富且與眾不同。例如：「求學經歷」這個標題→可以改成「獨立思考，團結合作。」
Step 4：著手撰寫書審自傳內容
在Step 4，我們將以前面提到的「通用的參考模板」為例，分別介紹各架構撰寫方式。
- 目錄：如同書本或論文的目錄，列出各大章節標題並編排頁碼，方便閱讀者一眼得知全篇內容。
- 個人簡歷表：
(1) 內容：簡潔為主，作為整份自傳的濃縮(建議1-2頁即可)，可包含：
a. 基本資料(照片+2-3句個人特質)
b. 學歷(在學與畢業年月)
c. 工作經驗(年資/工作傑出表現)
d. 社團經驗與課程活動
e. 專業證書(語言/專業技能等)
(2) 可增加1-2句座右銘或描述自我個人特質的引言
例如：
a. 要怎麼收穫，先那麼栽
b. 個性開朗，喜歡創新挑戰、學習能力強且團隊配合度高，擅長業務銷售與管理，工作態度積極且謹慎注重細節。
(3) 建議將工作或學習成果「具體量化」呈現，加強自己在工作/社團/比賽的優秀表現與優勢。
例如： 2000年-至今，擔任ＸＸ公司的資深業務經理
-帶領公司創下業績千萬
-連續三年奪得公司業務冠軍
-推行XX專案成效顯著，使公司業績由1000萬提升至一億
(4) 不建議放能力百分比%指標 (避免呈現弱點)
(5) 個人簡歷表範例如下：
- 人格特質：終於進入自傳本文的第一個部分－「人格特質」囉！
(1) 描述你的生長環境、參與過的活動與就讀學系，從「實例」中形塑出你的人格特質、與一點點的申請動機。
(2) 建議以「虛實整合」之方式，以實際參與過的活動或角色(實)搭配你的人格特質優點(虛)，
例如：
a. 我畢業於台灣大學國文系，個性外向活潑、喜愛與人互動，大學時曾擔任系學會活動長，領導夥伴與學員舉辦系上歌唱比賽並奪得全校冠軍(實際參與過的活動或角色)，造就我擁有縝密組織架構思維與統整領導能力(人格特質優點)。
b. 我畢業於台灣大學國文系，個性外向活潑、喜愛與人互動，總是熱心助人並帶給他人溫暖，人人都說我是國文系的開心果。(看不出實際作為，感覺很空泛)
(4) 人格特質範例如下：
- 生長 (家庭) 背景：
(1) 描述你的家庭相處情況，著重在家庭啟發你的正面人格特質、正向價值觀、對該科系的興趣啟蒙，可適度加入經典名言加強力道。
例如：
我出生於一個幸福溫暖的小家庭，父母對我的教育總是開明不干涉，告訴我「你現在所想的和所做的，將決定你的未來命運」，造就我擁有勇敢試錯、不斷挑戰自我的人生價值觀。
(2) 若家庭成員的畢業科系或工作與你想報考的科系有相關，可以掛勾起來並帶出該對象對自己的影響。
例如：
我出生於一個幸福溫暖的小家庭，父親是ＸＸ銀行經理，母親則於高中任職。自幼，父親便教導我許多財務金融的常識，造就我對股市波動與市場經濟脈動均有一定的了解，培養我擁有足夠的邏輯思考與數字靈敏度，進一步引發我報考臺灣大學財經系的動機。
(3) 應避免單調地描述家庭成員、人數、工作、兄弟姊妹感情等，若需撰寫則建議不宜冗長。
例如：
我是XXX，家中成員有四人，爸爸是銀行高階主管，媽媽是國中老師，弟弟正就讀高中，家境小康、家庭和諧。
- 求學經歷 (課業學習、社團學習)
(1) 建議focus在你的強項，並附上佐證資料，做法有以下：
a. 學校社團 – 適度加入照片、感謝狀等
b. 學業成績（1）若你是單科強：附上成績表格
（2）若你是(某科或整體)進步很多：繪製成長折線 (曲線) 圖
c. 科展或報告 – 附上寫有自己名字的報告封面，並在有利審查資料附上全文
(2) 儘量展現自己「多元面向」的特質，把自己在工作、學習與社團活動的經驗貢獻具體的以數字加以「量化」
例如：
就讀台大國文系期間，我曾擔任系學會長，擔任多場活動總召，如：聖誕晚會、臺大早餐週、多校聯合迎新等，更在聯合迎新中整合13校系所，超過200位新生參加，造就我擁有統籌分配與領導力。
(3) 若有比較混/比較劣勢的部分，建議不要顯示；但若如果是重要的（簡歷表上會顯示的，如轉系、中途休學）則建議「轉個彎、換個說法」。
因為，善意的謊言好過於「讀不下去所以休學」😅
例如：
（休學）為了減輕父母的經濟壓力，大二時我選擇首先投入職場，並轉至xx大學夜間部就讀，以半工半讀的方式完成學業，為自己的人生負責。
（轉系）為了挑戰多面向的自己，大二時我選擇轉系至經濟學系，透過與師長的互動、小組報告討論，加深了我對社會經濟脈動的認識，更扭轉了我往後的人生旅程。
- 工作經歷
(1) 建議提及以下項目，讓教授認識你的職務和你的公司 (尤其是小公司，務必多加著墨)。
a. 公司介紹
b. 所屬部門介紹
c. 工作內容
d. 工作所學及收穫
(2) 儘量將工作內容連結到自己獲得的正向特質與工作能力。
例如：
a. 銷售員：應對進退、銷貨管理與店舖經營能力
b. 會計師：數字靈活處理、掌握公司營運成本控管
c. 部門主管：人力資源調控與安排、危機處理的能力
(3) 建議多加顯示自己帶給公司、客戶的具體貢獻
(4) 把自己在工作、專案、業務等具體貢獻以「數字量化」呈現 (SMART原則)
(5) 工作經歷範例如下：
- 工作體悟/學習：寫完了過去人生經歷後，再來就是從中習得的能力總結。
(1)以不同面向區分職涯中所學：建議一定要區分，才不會看起來不同主題混在一起，顯得沒有條理
例如：
以「需團隊合作與溝通企劃」的工作為例，可分為：
a. 專業企劃能力面向
b. 人際溝通面向
c. 團隊合作面向
d. 自我進修面向 ….等
例如：
以「外商公司或外派海外」的工作為例，可分為：
a. 專業x語溝通能力
b. 跨國界文化適應力
c. 專業能力面向
d. 自我進修面向 ….等
(2) 盡量與報考系所有所掛勾：引導讀者有「因為我在工作中曾學到此能力，所以我擁有豐富的相關資源能分享至系所或課堂上，我是就讀該科系的最佳人選」的感受
(3) 工作體悟/學習範例如下：
：
1. 經典名言：如同「標題的力量」一般，引用適合該情景的經典名言，可加深讀者臨場感。
2. 描述態度：描述方式建議「恰到好處、中規中矩，文字態度不傲慢、不卑屈」，呈現自己的同時切勿過度自誇造成反感，自傳內容應符合事實。
3. 文章比例：自傳並非散文，在撰寫時不應過度帶有情緒，以70%理性的「陳述事實」為主、輔以30%感性的「收穫所學」為輔，是最適當的配置。
4. 換句話說：建議儘可能地表現出自己的強項與優點，可將「固執」轉個彎→變成「對所學的堅持」，適度地強化自己的特質。
5. 適度包裝：建議往該申請科系有連結的「特質」去包裝，串聯為一個有說服力且引人入勝的自傳內容。
6. 模式統一：如果報考多間校系，建議自傳撰寫方式統一。畢竟自傳式呈現自我的工具，統一自傳內容可以避免口試時答非所問、漏洞百出。若需強調你對系所的嚮往，則應該放在需要因校制宜的「讀書計畫」當中。也就是說，口試前詳讀讀書計畫 (各校不一) 即可，自傳 (統一版本) 不須重讀。
7. 微小但最關鍵：切勿有錯別字，每天都在看論文的教授們對於錯字是非常敏感的。
Step 5：美編調整、頁碼編排與確認
最後，恭喜大家！
自傳完成後只差美編調整、適度加入插圖以及頁碼編排，就可以列印 (或是上傳) 給學校囉！
(1) 人類是視覺動物，A4整面一大堆字會造成視覺疲乏，建議加入適當的標題、分段、空行、與美編，讓自傳更容易閱讀。
(2) 也可以以粗體、斜體、字形顏色變化來突顯段落中的重點，讓教授一眼就看到你所強調的能力、數據等。
落落長的一篇書審自傳教學指引，希望對大家有幫助。若您有任何問題，歡迎與我們聯繫。
若您有協助撰寫需求，可以參考標竿學術的完整客製書審製作或秘密客製書審項目方案，也可以到我們的蝦皮逛逛。
您所提供的個人資料與學經歷、獎項、作品、相關個人審查資料等，本公司全權保護您的個資，僅用於備審資料撰寫用途，絕無外洩疑慮，敬請放心。
標竿學術顧問感謝您的閱覽，祝您撰寫一切順利！